Предприятия, учреждения, учебные заведения совместно со спортивными организациями могут проводить соревнования по легкой атлетике. Организация проводящая соревнования (ОПС) разрабатывает календарь и положения о соревнованиях и рассылает, заинтересованным организациям заранее, до наступления соревновательного сезона. ОПС заблаговременно начинает подготовку к соревнованиям: назначаются лица, ответственные за их проведение, а для соревнований более высокого уровня создается оргкомитет. В состав оргкомитета входят представители различных организаций и служб, отвечающих за подготовку спортивных баз, за медицинское обслуживание, пропаганду и культурные мероприятия и Т.Д.
В составе оргкомитета обязательно должны быть представитель органов охраны правопорядка и главный судья. Оргкомитет проводит работу по утвержденному плану, где указывается работа всех служб и сроки выполнения. После проведения соревнований оргкомитет дает оценку работы всех служб и подводит итоги.
При проведении соревнований, где не создан оргкомитет, главный судья разрабатывает свой план подготовки проведения соревнований.
Кандидатуру главного судьи, как правило, выдвигает ОПС и эта кандидатура согласовывается с федерацией по легкой атлетике.
ОПС совместно с главной судейской коллегией разрабатывает сценарии торжественных церемониалов открытия и закрытия, подготавливает все необходимое для награждения победителей и призеров. Вручать награды, как правило, предлагают почетным гостям из числа ветеранов спорта, заслуженных тренеров и спортсменов.
В целях привлечения большего числа зрителей ОПС необходимо выпускать красочные афиши, делать специальные публикации в прессе, выпускать и распространять программы соревнований, проводить пресс-конференции и т.д.
На соревнованиях ОПС может назначить директора, ответственного за подготовку и проведение соревнований.
Правилами соревнований определены конкретные обязанности руководителей спортивных баз. За своевременную подготовку и качественное проведение соревнований ПОЛНУЮ ответственность несут не только ОПС и главная судейская коллегия, но и дирекция спортивной базы. Накануне дня начала соревнований дирекция спортивной базы в официальном порядке (обязательно по акту) сдает базу. Акт приемки подписывает представитель ОПС совместно с дирекцией спортивного сооружения. В этом документе обязательными должны быть пункты обеспечения порядка и’ безопасности, ответственность за которое несет руководство спортивной базы. Указывается в акте замер беговой дорожки, готовность секторов для прыжков и метаний, качество оборудования и инвентаря, отвечающим Требованиям правилам соревнований. В акте предусматриваются предоставления раздевалок, судейских комнат, места для секретариата, радиофикация стадиона и т.д.